2019年第二期業務培訓交流會
發布時間:2019-03-11 12:51:00
[2019]002
會議時間:2019年2月27日14:00
會議地點:公司開標廳二
主持人:李幸云
參會人員:全體員工
記錄人:黃珊
會議主題:2019年第二期業務培訓交流會
會議內容:
一、2019年各部門工作匯報及問題交流。
1、項目總經理李幸云針對2019年工作進行安排。
①每個月需安排一次列會,例會內容包括:部門工作匯報及問題反應、業務交流等;②員工工作實行獎懲制度,特別針對員工工作時的各項不好習慣進行糾正,例如員工辦公桌是否整潔、文件是否妥善存放、工作態度是否端正等;③對“關于調整優化節能產品、環境標志產品政府采購執行機制的通知”進行解讀。
2、項目部問題反饋。①項目組人員需及時整理好當天開標資料并交接給行政部存檔;②項目部員工在整理文件時,須將交給業主的副本文件收柜存放,不能散放。
3、行政部問題反饋。①關于項目部備案資料,補全后須及時上交,方便項目部存檔;②項目掛網后需及時將報名文件交于前臺。抽取專家后能反饋給前臺專家到場時間及相關信息;③談判、磋商、比選項目的等待供應商應安排在開標二廳,無關人員不得在前臺大廳閑坐;④項目負責人應及時告知財務評審專家付款信息,及時收取供應商的保證金退款申請書方便財務保證金款項額跟進。
二、關于財政部印發《政府采購進口論證管理辦法》的通知進行解讀學習。項目總經理郭強著重強調了以下幾點:①針對開標的相關類容,包含開標順序、參與開標的人員、投標文件管理等事項,提出了更好意見,爭取效率更高,效果更好。②評標工作的職責,項目負責人應嚴格按照文件內容組織評標工作的進行,爭取工作做到職業化、專業化。
2019年2月27日