[2019]002

會議時間：2019年2月27日14：00

會議地點：公司開標廳二

主持人：李幸云

參會人員：全體員工

記錄人：黃珊

會議主題：2019年第二期業務培訓交流會

會議內容：   

一、2019年各部門工作匯報及問題交流。

1、項目總經理李幸云針對2019年工作進行安排。

①每個月需安排一次列會，例會內容包括：部門工作匯報及問題反應、業務交流等；②員工工作實行獎懲制度，特別針對員工工作時的各項不好習慣進行糾正，例如員工辦公桌是否整潔、文件是否妥善存放、工作態度是否端正等；③對“關于調整優化節能產品、環境標志產品政府采購執行機制的通知”進行解讀。

2、項目部問題反饋。①項目組人員需及時整理好當天開標資料并交接給行政部存檔；②項目部員工在整理文件時，須將交給業主的副本文件收柜存放，不能散放。

3、行政部問題反饋。①關于項目部備案資料，補全后須及時上交,方便項目部存檔；②項目掛網后需及時將報名文件交于前臺。抽取專家后能反饋給前臺專家到場時間及相關信息；③談判、磋商、比選項目的等待供應商應安排在開標二廳，無關人員不得在前臺大廳閑坐；④項目負責人應及時告知財務評審專家付款信息，及時收取供應商的保證金退款申請書方便財務保證金款項額跟進。

二、關于財政部印發《政府采購進口論證管理辦法》的通知進行解讀學習。項目總經理郭強著重強調了以下幾點：①針對開標的相關類容，包含開標順序、參與開標的人員、投標文件管理等事項，提出了更好意見，爭取效率更高，效果更好。②評標工作的職責，項目負責人應嚴格按照文件內容組織評標工作的進行，爭取工作做到職業化、專業化。
 

2019年2月27日